
Proposé par
Le Wagon
27/5/2024
Cette année encore, la période fiscale est assez éprouvante pour les collaborateurs qui doivent faire face à une importante surcharge de travail. L'utilisation de la donnée pourrait être très utile pour améliorer l'organisation interne du cabinet et augmenter ainsi la productivité des collaborateurs lors de cette période particulièrement chargée. Avec la datavisualisation, le cabinet peut définir le temps passé par chaque collaborateur sur chaque dossier client et ainsi optimiser la gestion de ses ressources humaines.
L'utilisation de la data permet aussi, par exemple, d'optimiser la mission de création du fichier des écritures comptables (FEC). Avec l'analyse des données, le cabinet peut mettre en place un tableau de bord d'analyse du FEC pour détecter automatiquement des signaux particuliers.
Ces tableaux de bord d'indicateurs de pilotage pour les chefs d'entreprise ne sont pas une innovation mais cela s'inscrit dans la lignée de plusieurs initiatives qui touchent la profession, comme l'implémentation de Viznow et d'outils développés comme Jedataviz.com (l'outil de datavisualisation de la profession). Ce dernier associe, par exemple, la diversité des données disponibles en open data et le détail de celles contenues dans les FEC sous la forme d'une solution SaaS de datavisualisation et d'analyse.
Il est également possible d'élaborer un tableau de suivi de déclaration de TVA des clients d'un cabinet en utilisant les données issues des logiciels métier ou issus de Jedéclare.com. Cela permet de générer un tableau de bord collaboratif.
Exploiter la data signifie capter des données pour ensuite les transformer en valeur à l'aide de différents outils. Les collaborateurs doivent donc maîtriser Excel ou Power BI afin de réaliser des tableaux croisés dynamiques. La maîtrise de ces outils, combinée à une acculturation à la datavisualisation et à l'intelligence artificielle, leur permettront d'interpréter ces données et de les utiliser.
Les cabinets qui le souhaitent ont également la possibilité d'externaliser la création de ces outils afin d'avoir des tableaux de bord prêt à l'emploi. Cette option représente toutefois un certain coût qu'il faut prendre en compte.
Les cabinets ont trois options (en fonction notamment de la taille de la structure) :
Généralement, un gros cabinet (plus de 100 collaborateurs) formera 4 ou 5 collaborateurs car ils ont la capacité de créer un département dédié. Ils formeront ensuite à leur tour, en interne, le reste des équipes. Il est conseillé de former prioritairement les collaborateurs intéressés particulièrement par les nouvelles technologies et familiarisés déjà à l'utilisation de la donnée.
Les petits cabinets, qui n'ont pas les moyens de recruter des profils types, choisissent généralement de former un collaborateur. Ce référent aura ensuite la charge de créer des missions à forte valeur ajoutée dans cette dynamique et de diffuser les compétences en interne au sein du cabinet mais également auprès des clients.
Mais que le cabinet choisisse de former un référent ou plusieurs collaborateurs, il est important que les membres du cabinet formés diffusent ensuite ces pratiques au sein de leur cabinet pour optimiser cette formation à la data.
Autre alternative envisageable : le groupement de cabinets. Cela peut être une piste intéressante pour diffuser ces compétences. Le groupement a la capacité de former des ambassadeurs qui pourront initier des projets, les déployer en interne et former ensuite des collaborateurs.
Adok Learning ne se limite pas à apporter uniquement la formation initiale. Il maintient également des échanges avec toutes les personnes formées pour que tous les cabinets soient accompagnés dans le temps, afin qu'ils puissent poser des questions et obtenir des réponses d'experts. Une communauté apprenante est en place et peut diffuser des connaissances inter-entreprises.
Pour accompagner la profession dans l'évolution vers la comptabilité prédictive, Adok Learning a conçu deux programmes de formation :